Бывают ситуации, когда взрослые люди с профессией вдруг решают пойти учиться. Новые знания могут пригодиться, чтобы идти вверх по карьерной лестнице или чтобы в корне изменить жизнь. Но как быть в таком случае с основной работой? Предоставит ли начальник возможность уезжать на сессию? Подробнее о том, что такое учебный отпуск и кто имеет на него право, рассказываем ниже.
Работаем, учимся и отдыхаем одновременно
В Трудовом законодательстве РФ прописано такое понятие как “учебный отпуск”. Он может быть оплачиваемый или неоплачиваемый. Оформляется сотрудникам, если им нужно сдавать экзамены, защитить диплом или пройти другие обязательные мероприятия в вузе или ссузе. Длительность, условия предоставления и размер оплаты на этот период зависят от формы обучения студента (очная, вечерняя, заочная). Помимо ТК они иногда закрепляются внутренними документами организации — коллективным или трудовым договорами. Уточнить это можно в кадровой службе предприятия.
Взять дополнительные выходные дни для совмещения работы и образования в состоянии не все, а лишь поступившие в университет или институт, будучи официально трудоустроенными. Если человек не состоит в штате, а работает только по совместительству, тогда право на него не распространяется.
Согласно Трудовому кодексу РФ учиться без зазрения совести, не появляясь на службе, позволено студентам, получающим:
- Высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура, ординатура и т.д.).
- Среднее профобразование (колледж, техникум).
- Основное общее или среднее общее образование (вечерние школы).
Но и здесь есть, что называется, нюанс. Воспользоваться правом можно только по одному разу для каждого уровня. Проще говоря, если работник с дипломом колледжа решит получить вышку, то руководитель обязан его отпустить “на волю”.
В каждом правиле, разумеется, есть исключения. Особенно если они идут на пользу компании. Если человека отправили учиться непосредственно от родной организации, тогда гарантии могут быть предусмотрены, даже если диплом у кадра, направленного на повышение, далеко не первый.
Как предоставляется учебный отпуск
Чтобы получить дополнительные заветные недели вдали от любимого коллектива, необходимо соблюдение целого ряда условий.
Во-первых, образовательная программа, по которой обучается сотрудник, должна иметь государственную аккредитацию. Наличие аккредитации можно проверить на сайте Рособрнадзора.
И снова нюанс: если это прямо прописано во внутренних документах организации, то работодатель может (но не обязан!) оплачивать обучение и по неаккредитованным программам. Уточнить этот момент всегда можно у кадровиков или непосредственного начальника.
Во-вторых, необходимо успешно осваивать курс. Закон не расшифровывает понятие «успешности», но на практике оно подразумевает отсутствие академических задолженностей за предыдущий семестр. То, что это требование соблюдается, косвенно подтверждает сам факт допуска учащегося к очередной сессии и адресованная ему справка-вызов с места учебы.
Этот документ является третьим обязательным условием и главным юридическим основанием для оформления отпуска. В нем указываются:
- цель внеплановых каникул
- их продолжительность
- даты проведения сессии, госэкзаменов, защиты дипломной.
Без справки-вызова установленной формы трудящийся студент не получит оплату, даже если все остальные условия соблюдены. И это подводит нас к самому главному вопросу.
Оплачивается ли учебный отпуск?
Одним гранитом сыт не будешь, сколько его ни грызи, поэтому вопрос: сохранится ли за ним зарплата на время отсутствия, беспокоит работающих сильнее всего. Ответ на него дает закон.
На оплату можно рассчитывать только при обучении по заочной или очно-заочной (вечерней) форме. Для студентов очных отделений поездки на лекции и экзамены возможны, но без сохранения среднего заработка.
Как рассчитывают размер выплаты:
Какую сумму выдать на руки, бухгалтерия утверждает по тому же принципу, что и любые другие отпускные. Сумма определяется исходя из среднего дневного заработка сотрудника, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев. Этот средний дневной заработок умножается на количество дней, указанных в справке-вызове. Оплачиваются все дни, включая выходные и нерабочие праздничные дни, которые выпадут на период отсутствия.
Трудовое законодательство строго регламентирует и срок выплаты: деньги гражданину должны быть перечислены не позднее чем за три дня до его отъезда. Естественно, в отличие от ежегодного, заменить такой отпуск денежной компенсацией невозможно, так как он имеет целевое назначение.
Кроме того, работодатель в отдельных случаях компенсирует и другие расходы. Например, один раз в год оплачивает стоимость проезда к месту учебы: в полном объеме — для получающих высшее образование, и в размере 50% — среднее профессиональное.
Бюрократические тонкости
Как и в других аспектах взаимоотношений между руководителем и подчиненным, существует свой порядок, который защищает интересы обеих сторон. Инициатива в данном случае исходит от работника.
Шаг первый: он предоставляет два документа: заявление на ученический отпуск и справку-вызов с места учебы. Учитывайте, что хотя ТК РФ и не обязывает подавать заявление при наличии справки-вызова, но на практике кадровые службы его требуют.
Шаг второй: на основании представленных документов работодатель издает приказ (по форме Т-6 или по собственной) о предоставлении отпуска с указанием его вида и точных сроков. Он знакомится с бумагой и ставит подпись.
Шаг третий: бухгалтерия высчитывает и выплачивает полагающееся минимум за три дня до даты, указанной в приказе.
Шаг четвертый: кадровый специалист вносит соответствующую запись в личную карточку человека и отмечает период его отсутствия в табеле учета рабочего времени.
Когда студент сдаст сессию, то он должен будет предоставить на работе отрывную часть справки-вызова, заверенную образовательной организацией. Она будет подтверждать тот факт, что человек имел уважительную причину отсутствия в указанный период.
Сколько продлится “отдых”?
Еще один важный вопрос: как долго учащийся может отсутствовать на рабочем месте. Сразу скажем, просто отдохнуть, выкроив на себя недельку не получится — Трудовой кодекс устанавливает четкие временные рамки для каждого вида образовательных “каникул».
Для тех, кто учится на “вышку” по заочной или очно-заочной форме, утверждены такие сроки:
На 1-2 курсах на сессию дается до 40 дней в учебном году.
На последующих курсах — до 50.
Для сдачи госэкзаменов, подготовки и защиты диплома — до 4 месяцев.
Для граждан, которые учатся в техникумах по заочной или очно-заочной форме:
На 1-2 курсах на время экзаменов — до 1 месяца.
На последующих курсах — до 40 дней.
Для госаттестации — до 2 месяцев.
Для учеников вечерних школ:
На прохождение итоговой аттестации после 9 класса — 9 дней, после 11 класса — 22.
Для аспирантов и докторантов:
В течение года — 30 дней с сохранением заработка.
Для завершения диссертации — 3 месяца для аспирантов, для докторантов — полгода.
Продолжительность учебного отпуска
- Высшее образование (заочная или очно-заочная форма обучения)
| Основание для отпуска | Курс | Продолжительность (календарные дни/месяцы) |
| Промежуточная аттестация (сессия) | 1-й и 2-й курсы | до 40 календарных дней в учебном году |
| Промежуточная аттестация (сессия) | 3-й курс и выше | до 50 календарных дней в учебном году |
| Государственная итоговая аттестация | Любой | до 4 месяцев (в соответствии с учебным планом) |
- Среднее профессиональное образование (заочная или очно-заочная форма обучения)
| Основание для отпуска | Курс | Продолжительность (календарные дни/месяцы) |
| Промежуточная аттестация (сессия) | 1-й и 2-й курсы | до 30 календарных дней в учебном году |
| Промежуточная аттестация (сессия) | 3-й курс и выше | до 40 календарных дней в учебном году |
| Государственная итоговая аттестация | Любой | до 2 месяцев |
- Среднее общее образование (вечерняя школа)
| Основание для отпуска | Класс | Продолжительность (календарные дни) |
| Итоговая аттестация (ОГЭ) | после 9-го класса | 9 календарных дней |
| Итоговая аттестация (ЕГЭ) | после 11-го класса | 22 календарных дня |
- Аспирантура, докторантура
| Основание для отпуска | Статус | Продолжительность (календарные дни/месяцы) |
| Ежегодный отпуск | Аспирант/Докторант | 30 календарных дней (с сохранением заработка) |
| Для завершения и подготовки диссертации | Аспирант | 3 месяца |
| Для завершения и подготовки диссертации | Докторант | 6 месяцев |
А если студент заболел — заплатят?
Еще раз подчеркнем, что работающие студенты — люди преимущественно взрослые, семейные и жизненные обстоятельства у них бывают разные. Например, если в период сдачи экзаменов им понадобится больничный на себя или по уходу за членом семьи, то на этот случай есть свои правовые особенности.
Больничный
Если сотрудник (или его ребенок) заболел во время учебного отпуска, он обязан оформить листок нетрудоспособности. Однако в отличие от обычного ежегодного больничный лист не оплачивается и не присоединяется к дням, выделенным на сессию.
Гражданину не запрещается соединить учебный отпуск с ежегодным, если он заранее обговорит это с работодателем и получит его одобрение. Увеличить деньки непрерывного отдыха можно только по договоренности с начальством. В то же время руководитель не имеет права требовать от подчиненного взять оба отпуска друг за другом, если он того не хочет.
В целом и предприятие, и государство заинтересованы в подготовке квалифицированных кадров. Поэтому идет навстречу таким работникам. По закону у них есть и другие преференции. Так, по желанию, молодых людей, которые получают среднее профобразование, рабочая неделя сокращается на 7 часов в течение 10 учебных месяцев перед началом государственной итоговой аттестации.
За время, в которое они были освобождены от трудовой деятельности, им выплачивается половина средней зарплаты.
Все это сделано для того, чтобы дать учащимся более разумно распределять время и силы для интенсивной подготовки к экзаменам.
Итак, коротко, что нужно знать:
- Россияне, которые одновременно работают официально и получают образование по аккредитованным программам, имеют право на оплачиваемый учебный отпуск.
- Выплаты за него назначаются в том же размере, как и обычные отпускные.
- Раз в год можно получить компенсацию стоимости проезда к месту учебы от предприятия.
- Продолжительность “каникул” зависит от того, где учится гражданин и какую ступень образования получает (высшее, среднее или среднее профессиональное).
